?

Log in

No account? Create an account

Previous Entry | Next Entry

Приходит секретарша к шефу:
– У нас скопилось очень много бумаг, может, самые старые документы выбросим?
– Конечно! Только снимите с каждого копию.

Анекдот


Ходил сейчас в обеденный перерыв делать фото на загранпаспорт -- как выяснилось, старый через месяц заканчивается. По дороге задумался -- а зачем вообще нужен бумажный паспорт? Для идентификации личности достаточно какой-нибудь электронной карточки, дающей доступ к твоему досье в единой базе данных. Неужели кто-то все еще думает что подделать бумажку с печатью и водяными знаками сложнее, чем внести несанкционированные изменения в записи закрытой базы данных? Если кто-то так думает, то пусть поставит простейший эксперимент -- попробует купить поддельный диплом любого российского ВУЗ(а), а в качестве дополнительного условия потребует внесения записи о выдаче этого диплома в базу данных МинОбра. Думаю, что сам диплом ему продадут без труда (причем  он будет со всеми нужными подписями и печатями и на бумаге с водяными знаками), а вот дополнительное условие окажется или просто невыполнимым или увеличит стоимость "услуги" раз в десять.  Заметьте -- это база данных всего лишь МинОбра. Не МИД(а), не МВД и не Министерства Обороны...

Потом задумался над тем -- а зачем вообще нужно такое количество бумажных документов? Справки, счета, платежные ведомости, счета-фактуры -- представляете какое количество бумаги на все это уходит? Не представляете?  Так я вам расскажу -- в 2002 году Федеральная налоговая служба (ФНС) оценила количество счетов-фактур, которое составляется в год в стране, в 12 млрд экземпляров. А если посчитать все другие документы, которыми обмениваются друг с другом компании, — акты, накладные, договоры, — это будет еще 30 млрд. Итого в год только российская экономика работает с использованием 42 млрд бумажных документов. Сколько это будет в кг, я не сумел найти, но вот такая интересная цифирка -- только один украинский "Приват-банк", перейдя на систему электронного документооборота сэкономил за год более 473 тонн бумаги. ПОЛТЫСЯЧИ ТОНН -- и это всего лишь один банк. Сколько могла бы сэкономить вся российская экономика?

И ведь для этого даже уже ничего не надо делать -- системы цифровых подписей отлажены и их надежность как минимум НЕ ХУЖЕ бумажных подписей и печатей, существует большое количество интересных разработок систем автоматизации документооборота, которые компании и ведомства  УЖЕ старательно внедряют. Но удивительным образом количество бумажных, или как их еще называют "твердых" копий только растет. Это связано с тем, что во-первых, существует традиция, а во-вторых, нет официального признания электронного документа как юридически значимого, ПОЛНОСТЬЮ аналогичного бумажному. Так никто не отменял например  статью 13, п. 6 Закона № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», в котором написано -- "Бухгалтерская отчетность составляется, хранится и предоставляется пользователям бухгалтерской отчетности в установленной форме на БУМАЖНЫХ носителях". И что с этим делать -- с законом, а тем более с традицией,  никто не знает.

А тем временем в  России ежегодно 43 млн кубометров леса вырубается только на нужды целлюлозно-бумажной промышленности. В пересчете это эквивалентно 172 миллионам деревьев. И значительная часть продукции этой промышленности идет именно на изготовление "твердых копий"...
promo torin_kr december 5, 2015 19:43 26
Buy for 200 tokens
Этот пост -- заказной. Меня его попросила написать одна моя хорошая знакомая, с которой мы знакомы такое количество лет. что аж страшно становится. Как говорит в таких случаях мой младший брат -- "Да ну нафиг. Столько и не живут". Живут... к сожалению. Ладно, это было лирическое…

Comments

( 9 comments — Leave a comment )
zoom8zoom
Nov. 25th, 2013 11:11 am (UTC)
Да уж....
В электронном виде надежней
torin_kr
Nov. 25th, 2013 11:31 am (UTC)
Причем в десятки раз... Но вот как в этом всех убедить?
zoom8zoom
Nov. 25th, 2013 11:47 am (UTC)
Подождать, оно само придет))
torin_kr
Nov. 25th, 2013 11:48 am (UTC)
Ну рано или поздно... Вот только -- а вдруг поздно?
zoom8zoom
Nov. 25th, 2013 11:49 am (UTC)
так и будет
2vaska
Nov. 25th, 2013 04:35 pm (UTC)
Не уверена, что у нас электронный документооборот приживется :-(
Мы вот заказчику (российскому) отправляем документы в электронном виде, а потом их же обязаны предоставить в бумажном виде. ГОСТ, будь он неладен...
А вот зарубежного заказчика документы в электронном виде очень даже устраивают.
torin_kr
Nov. 25th, 2013 04:38 pm (UTC)
Ну шанс- то есть...
Главное -- все ЗА электронный документооборот. У меня друг этой проблемой в Администрации Президента занимается -- все "за", начиная самого В.В. Путина. Никто не против и ничего не делается...
nina_chatte
Nov. 25th, 2013 06:13 pm (UTC)
документы
Электронная карточка вместо паспорта уже на подходе. Бумажные паспорта, вроде как, перестанут выдавать в 2016 году. Некоторая отчетность уже подается в электронном виде (отчеты о мусоре, вывезенном предприятием на разные полигоны отходов). Кажется, и в налоговую что-то можно послать, если у фирмы есть электронная подпись. Скоро и частным людям обещают раздать электронные подписи. Придется ждать.

С теплым пушистым приветом
Нина
torin_kr
Nov. 25th, 2013 06:19 pm (UTC)
Re: документы
Все это мелочи по сравнению с обязательными ТОРГ-12 и счетами-фактурами. У нас в одной из фирм, в которой я работал, ЕЖЕДНЕВНО на печать этих бумажек уходило 50 кг бумаги. 50 кг в день -- это почти ДВАДЦАТЬ ТОНН в год. И это всего одна не очень крупная московская торговая фирмочка...
( 9 comments — Leave a comment )

Latest Month

June 2019
S M T W T F S
      1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
30      
Powered by LiveJournal.com
Designed by Akiko Kurono